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Cómo reformar una oficina

Una oficina verde o sostenible practica los principios de la ecología como gestionar adecuadamente los residuos o consumir energía renovable. Estos cambios -que cuidan el entorno y también a los empleados- aumentan la productividad y la competitividad de la empresa. 
 
Cada día existen nuevas compañías transformando sus espacios y oficinas en lugares "verdes". Se trata de ser respetuosos con el medio ambiente, pero también con la plantilla. ¿El resultado? Un claro aumento de la producción y una mejora de la rentabilidad.  
 
Un estudio reciente impulsado por la empresa Carrier confirma que las oficinas verdes aumentan la concentración y motivación de los trabajadores a la vez que se mejora el uso de la información, la rapidez a la hora de solventar situaciones de crisis y aumenta también la capacidad de desarrollar nuevas estrategias. 
 
Es decir, son varios los factores que recalcan que hay que realizar una transición hacia una oficina verde. La salud, la rentabilidad y la imagen corporativa son solo algunos de los beneficios de este cambio. 

Está más que demostrado que una oficina ecológica ayuda a mejorar la salud y el bienestar de las personas. No hay nada mejor que trabajar rodeados de personas eficientes, felices y comprometidas. Y, para ello, es fundamental cuidar del estado de ánimo de la plantilla. 
 
Según el informe de Carrier basta con incorporar plantas en las distintas zonas de la oficina y aumentar así un 15% el bienestar de los empleados, y con ello faltarán menos a sus puestos de trabajo. 
 
El estudio "Los efectos de los edificios verdes en la salud y productividad de los empleados" demuestra que la tasa de absentismo derivada de alergias o enfermedades baja un 50% en las oficinas sostenibles. Y los casos de depresión o estrés disminuyen más del 30%. 

La concienciación medioambiental es clave para tomar buenas decisiones corporativas. Una oficina "eco-friendly" emplea recursos sostenibles a través de prácticas responsables como el ahorro energético, el uso moderado del agua, la gestión de residuos o la eliminación del papel en el día a día. Y, con ello, se adapta más a las necesidades reales y optimiza al máximo sus actividades. 
 
Para convertir el lugar en un entorno respetuoso se pueden realizar algunos cambios en la oficina:

  • Usar luz natural siempre que se pueda gracias a ventanales grandes y cristales limpios; y sino apostar por iluminación de bajo consumo de tecnología LED. Puede reducir el consumo energético, ya que éstas consumen un 80% menos de energía que las luces tradicionales. 
  • Incorporar el color verde sea a través de plantas o pintando los espacios de este color relacionado con la vida y la frescura. El verde es un tono idóneo para oficinas que busquen calma y serenidad. Las plantas, por su parte, crean climas más agradables y purifican el aire. También tienen la capacidad de reducir los campos electromagnéticos, por lo que son decorativas, pero también cuidan la salud de las personas. 
  • Mantener y/o renovar los dispositivos electrónicos. Es importante realizar un mantenimiento de los ordenadores y otros dispositivos. Así se evitará, por ejemplo, que se dispare su consumo energético. Y es vital apagar los equipos informáticos al final del día. 
  • Seguir los principios de la circularidad: reducir, reciclar y reutilizar. Una oficina verde va a reciclar todo lo posible y, además, a la hora de adquirir productos o servicios se decantará por proveedores y fabricantes que cumplan con estándares medioambientales. En las oficinas verdes, habrá, entre otras, zonas señalizadas para reciclar el papel, el plástico o el vidrio. 
  • Utilizar mobiliario saludable. Cuanto más calidad tenga el mueble, más larga será su ciclo de vida. Se recomienda un mobiliario funcional y práctico como las sillas de escritorio ergonómicas o un forro de paredes con material fenólico, que evitará el uso de pinturas con disolventes y tóxicos. 
  • Reducción del uso del papel. En una oficina ecológica se va a potenciar el almacenamiento digital. Se evitará guardar documentos, facturas o dossiers en papel y, en cambio, se invertirá en facturación digital o en impulsar la firma electrónica. 

 

Oficinas verdes: cómo ser más eficientes y aumentar la productividad

Locales y oficinas12 de septiembre

Una oficina verde o sostenible practica los principios de la ecología como gestionar adecuadamente los residuos o consumir energía renovable. Estos cambios -que cuidan el entorno y también a los empleados- aumentan la productividad y la competitividad de la empresa. 
 
Cada día existen nuevas compañías transformando sus espacios y oficinas en lugares "verdes". Se trata de ser respetuosos con el medio ambiente, pero también con la plantilla. ¿El resultado? Un claro aumento de la producción y una mejora de la rentabilidad.  
 
Un estudio reciente impulsado por la empresa Carrier confirma que las oficinas verdes aumentan la concentración y motivación de los trabajadores a la vez que se mejora el uso de la información, la rapidez a la hora de solventar situaciones de crisis y aumenta también la capacidad de desarrollar nuevas estrategias. 
 
Es decir, son varios los factores que recalcan que hay que realizar una transición hacia una oficina verde. La salud, la rentabilidad y la imagen corporativa son solo algunos de los beneficios de este cambio. 

Mejoras para la plantilla

Está más que demostrado que una oficina ecológica ayuda a mejorar la salud y el bienestar de las personas. No hay nada mejor que trabajar rodeados de personas eficientes, felices y comprometidas. Y, para ello, es fundamental cuidar del estado de ánimo de la plantilla. 
 
Según el informe de Carrier basta con incorporar plantas en las distintas zonas de la oficina y aumentar así un 15% el bienestar de los empleados, y con ello faltarán menos a sus puestos de trabajo. 
 
El estudio "Los efectos de los edificios verdes en la salud y productividad de los empleados" demuestra que la tasa de absentismo derivada de alergias o enfermedades baja un 50% en las oficinas sostenibles. Y los casos de depresión o estrés disminuyen más del 30%. 

Cómo crear oficinas saludables y respetuosas

La concienciación medioambiental es clave para tomar buenas decisiones corporativas. Una oficina "eco-friendly" emplea recursos sostenibles a través de prácticas responsables como el ahorro energético, el uso moderado del agua, la gestión de residuos o la eliminación del papel en el día a día. Y, con ello, se adapta más a las necesidades reales y optimiza al máximo sus actividades. 
 
Para convertir el lugar en un entorno respetuoso se pueden realizar algunos cambios en la oficina:

  • Usar luz natural siempre que se pueda gracias a ventanales grandes y cristales limpios; y sino apostar por iluminación de bajo consumo de tecnología LED. Puede reducir el consumo energético, ya que éstas consumen un 80% menos de energía que las luces tradicionales. 
  • Incorporar el color verde sea a través de plantas o pintando los espacios de este color relacionado con la vida y la frescura. El verde es un tono idóneo para oficinas que busquen calma y serenidad. Las plantas, por su parte, crean climas más agradables y purifican el aire. También tienen la capacidad de reducir los campos electromagnéticos, por lo que son decorativas, pero también cuidan la salud de las personas. 
  • Mantener y/o renovar los dispositivos electrónicos. Es importante realizar un mantenimiento de los ordenadores y otros dispositivos. Así se evitará, por ejemplo, que se dispare su consumo energético. Y es vital apagar los equipos informáticos al final del día. 
  • Seguir los principios de la circularidad: reducir, reciclar y reutilizar. Una oficina verde va a reciclar todo lo posible y, además, a la hora de adquirir productos o servicios se decantará por proveedores y fabricantes que cumplan con estándares medioambientales. En las oficinas verdes, habrá, entre otras, zonas señalizadas para reciclar el papel, el plástico o el vidrio. 
  • Utilizar mobiliario saludable. Cuanto más calidad tenga el mueble, más larga será su ciclo de vida. Se recomienda un mobiliario funcional y práctico como las sillas de escritorio ergonómicas o un forro de paredes con material fenólico, que evitará el uso de pinturas con disolventes y tóxicos. 
  • Reducción del uso del papel. En una oficina ecológica se va a potenciar el almacenamiento digital. Se evitará guardar documentos, facturas o dossiers en papel y, en cambio, se invertirá en facturación digital o en impulsar la firma electrónica. 

 

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