Son muchas las empresas que, hoy en día, siguen ofreciendo una manera de trabajar híbrida; es decir, unos días en casa y otros en la oficina. Ante tal contexto, los espacios se han tenido que adecuar tecnológicamente, a la rotación de personal y a las nuevas maneras de entender el hecho de ‘ir al trabajo’.

Tras un par de años aprendiendo sobre teletrabajo y otras fórmulas, como el trabajo híbrido, es momento de analizar qué ha supuesto este cambio en el día a día no solo en los profesionales, sino también en las oficinas. Y es que sí, el teletrabajo ha transformado también el diseño de estos espacios, que se han tenido que ir adaptando a las nuevas tendencias laborales.

Después de la pandemia, muchas compañías siguen apostando por el trabajo híbrido. Este permite a los empleados trabajar unos días desde casa y otros desde los despachos. Las nuevos diseños de oficina van, por lo tanto, de la mano de estas nuevas formas de trabajar.

Atrás han quedado las ideas más tradicionales. Hoy, lo que se lleva es un espacio mucho más colaborativo, flexible, versátil y dinámico, que persiga un equilibrio real entre la vida laboral y personal.

Esta flexibilidad es básica en aquellas organizaciones que se hayan decantado por el trabajo híbrido, donde los puestos no asignados son los protagonistas. En muchos casos, los empleados ya no cuentan con su espacio en exclusiva, sino que la tendencia es reservar escritorios o espacios según las necesidades, lo que se conoce como hot desking. Esto permite un uso más eficiente del entorno y fomenta la colaboración.

Lo más importante es, sin duda, que el diseño de la oficina cumpla con el propósito de la misma. Debe desprender mucha coherencia, ya que, con esta, se consigue atraer o retener al talento. En las oficinas siguen sucediendo cosas y pasan en un entorno mucho más global.

Actualmente, disponer de espacios donde fomentar las relaciones interdepartamentales y la cooperación es indispensable. Es, sin duda, la mejor manera de favorecer interacciones y conseguir que broten nuevas ideas o proyectos.

También entra en juego la redefinición de los espacios comunes. Es decir, lo que se lleva ahora son los rincones acogedores, salas de relax o de juego y terrazas o espacios al aire libre donde tomar un respiro.

Estas áreas ¿complementarias a la tradicional mesa de escritorio¿ llegan para revolucionar las oficinas y, sobre todo, para promover el bienestar y la salud de todos los trabajadores. Porque, si algo persiguen los nuevos espacios de trabajo, es que el empleado se sienta cómodo, seguro y sano. Por eso, las oficinas verdes y saludables siguen aumentando, y factores como la ventilación, la iluminación natural o el mobiliario ergonómico se vuelven cruciales.

A este concepto open-space tan demandado, también se le debe añadir la opción de proporcionar a los empleados espacios privados en los que trabajar a solas, de forma concentrada y sin distracciones, y donde se puedan hacer reuniones virtuales, llamadas o trabajo en equipo sin molestar a los demás.

En cuanto a la decoración, las nuevas oficinas suelen decantarse por el uso de materiales eco y sostenibles, como la piedra o la madera, que se emplean enmarcadas en un estilo minimalista, donde la sencillez y el uso de la luz natural son los protagonistas. Además, en las oficinas del futuro todo el mobiliario será adaptable, con muebles y elementos que se pueden reconfigurar rápidamente para emplear un mismo espacio para diferentes usos.

Por otro lado, no hay que dejar de lado la tecnología. Según el informe ‘Perspectivas Sociales y del Empleo en el Mundo: Tendencias 2024’, de la Oficina Internacional del Trabajo, el progreso tecnológico está poniendo a prueba al mercado laboral.

En este sentido, es responsabilidad de las empresas adaptarse rápido a las innovaciones digitales como, por ejemplo, las relacionadas con la inteligencia artificial, la realidad virtual y aumentada, el Internet of Things o las asociadas a la conectividad y comunicación. Porque estas y otras novedades también influirán en la manera de trabajar, de relacionarse y, por ende, de concebir y utilizar los espacios de trabajo, que serán más flexibles, eficientes, conectados y centrados en el bienestar de los empleados.

Servihabitat cuenta con un amplio catálogo de oficinas y locales en venta donde derrochar creatividad y diseñar la mejor empresa del futuro.